Note: this is a translation from the Spanish. The Spanish version is the authoritative one.
The meeting of the Board of Directors was called to order at 11:00 a.m.
Present were:
| John Mac Gregor | Patricia Miranda |
| Florita Firchow | Eduardo Piza |
No está a mano.
Lo da el Señor Mac Gregor quien tiene este departamento como recargo temporal el cual es aceptado por los presentes.
Se recuerda que los asociados nuevos pagan la suma de dos mil quinientos colones y los socios anteriores cinco mil colones. Se comenta que se está imprimiendo localmente los formularios para llevar el "score" con un costo iqual a los importados.
El Señor Soslar(?) está por regresar al país y(+) retomará la tesorería
Pedido de un nuevo club "Tres Sin Triunfo" que se reune los viernes y pide la sanción de la Asociación. Este club empezó a funcionar a mediados de agosto pasado. El club deberá pagar la cuota de un mil colones para el registro y doscientos colones por mesa que juega usando los materiales de la Asociación o cien si no los usa. El Señor Mac Gregor funge como director. Se aprueba la solicitud planteada.
El Señor Mac Gregor plantea que se agregue al reglamiento el que los clubes deben pagar a la Asociación la suma de doscientos cincuenta colones por juego por cada persona no afiliada a la Asociación sean locales or visitantes que desean que los puntos obtenidos en la sesión jugada sean reportados. Se aprueba la moción por unanimidada la cual entra en vigencia a partir del 1 de noviembre del 2003.
John está trabajando para conseguir los hoteles adonde llevarlo a cabo tomando en consideración la ubicación, precios de las comidas, etc., y se enviará esta información al CACBF antes de fines de octubre, seleccionando al Hotel San José Palacio como sede. Se comenta que se debe buscar patrocinios y que los mesas y sillas deben ser alquilados así como diseñar "pantallas".
La inscripción se cobrará los montos usuales en otros torneos: $100 para parejas abiertos y entre $300 a $400 por equipo.
Queda pendiente de programarse y estará a cargo de la Asociación.
Se designa a Patricia Miranda y Florita Firchow la definición de la fecha y lugar adonde llevar a cabo la Asamblea preferiblemente antes del 16 de noviembre.
The meeting ended at 12:00 noon.
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